Assistenz Bereichsleitung (m/w/d)
Fellbach (Stuttgart), Haar (München), Offenbach

Sie stehen für kollegiale Zusammenarbeit, schätzen eine große Aufgabenvielfalt und übernehmen gerne Verantwortung? Dann sind Sie bei FI-TS richtig! 

Als einer der größten Partner für den IT-Betrieb der Finanz- und Versicherungsbranche mit führenden Banken, Versicherungen und Finanzdienstleistern als Kunden betreibt FI-TS Anwendungen und stellt Cloud-Services sowie klassische Rechenzentrumsleistungen zur Verfügung. FI-TS gehört der Sparkassen-Finanzgruppe und damit der größten Kreditinstitutsgruppe in Deutschland und Europa an. An fünf Standorten in Deutschland beschäftigt FI-TS ca. 1.000 Mitarbeitende. 

In enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit unterstützen Sie mehrere unserer Bereichsleitungen in allen Belangen des operativen Tagesgeschäfts. Darüber hinaus repräsentieren Sie unser Unternehmen professionell im Umgang mit Geschäftspartnern sowie Mitarbeitenden über unsere Standorte hinweg.

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So sieht der Verantwortungsbereich aus:

  • In dieser vertrauensvollen Position stehen Sie für selbstständige, absolut verlässliche und eigenverantwortliche Erledigung aller täglich anfallenden Assistenzaufgaben 
  • Sie übernehmen eine direkte Zuarbeit und sorgfältige Unterstützung der Bereichsleitungen und sind erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen 
  • Sie übernehmen eigenständig die Korrespondenz und Kommunikation und verantworten die organisatorische und vorausschauende Begleitung laufender Prozesse 
  • Die vertrauensvolle Zusammenarbeitet beinhaltet zudem die umsichtige und präzise Koordination der umfangreichen Termine und Vorbereitung von Geschäftsreisen 
  • Sie sind verantwortlich für die Planung und Organisation von anstehenden Besuchen und Betreuung von Kunden 
  • Sie repräsentieren das Unternehmen am Telefon und unterstützen die Bereichsleitungen in weiteren unterschiedlichen Themen

Das erwarten wir:

  • Sie haben Ihr Studium oder eine entsprechende Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über einschlägige Berufserfahrung
  • Sie beherrschen die gesamte MS Office Palette (Word, Excel, PowerPoint) sicher und haben Erfahrung im Umgang mit SAP-Anwendungen 
  • Telefongespräche auch in englischer Sprache zu führen gehört zu Ihren Stärken 
  • Sie besitzen ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenzen
  • Ihre Ausdrucksfähigkeit ist eloquent und eine professionelle Kommunikation in Wort und Schrift unter Berücksichtigung deutscher Grammatik und Rechtsschreibung ist für Sie eine Selbstverständlichkeit 
  • Sie zeigen Organisationsgeschick und sind belastbar 
  • Sie haben Spaß an Unterstützungsarbeit und am „Vor- und Mitdenken“
  • Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, sorgfältig und genau 
  • Sie sind bestrebt, Diskretion zu wahren
  • Eine gute Zusammenarbeit im Team ist Ihnen wichtig

Warum FI-TS?

 

Arbeitsumfeld

  • Kollegiales Miteinander
  • Großes Aufgabenspektrum
  • Möglichkeit von Verantwortungsübernahme
  • Kantine mit attraktiver Bezuschussung sowie
     kostenlose Getränke am Arbeitsplatz
  • Gute Lage und ÖPNV-Anbindung
  • Kostenlose Parkplätze für Mitarbeitende
    an fast allen Standorten

Zusatzleistungen

  • Corporate Benefits der S-Finanzgruppe
  • Benefits-Portal mit Bike- und Elektronik-Leasing
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement (inkl.
     digitaler Gesundheitsplattform)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Gute Sozialleistungen
  • Mitarbeitende werben Mitarbeitende Programm

Work-Life-Balance

  • Flexible Arbeitszeiten inkl. Freizeit- oder 
    Vergütungsausgleich
  • Hybride Arbeitsmodelle (mobiles Arbeiten und 
    Büroarbeit)
  • Teilzeitmodelle
  • 30 Tage Urlaub

Teilen Sie uns gerne freiwillig Ihre individuellen Bedürfnisse mit – sei es im Zusammenhang mit Neurodivergenz oder möglicher persönlicher Einschränkungen. Unser Ziel ist es, den Bewerbungsprozess möglichst inklusiv zu gestalten, weswegen wir uns gerne auf Ihre individuellen Anforderungen einstellen.

Für uns als erfahrenen IT-Betriebspartner der Finanz- und Versicherungsbranche sind der präzise Umgang mit strengsten Sicherheits- und Qualitätsrichtlinien sowie das Erfüllen der gesetzlichen Vorgaben selbstverständlich und von äußerst wichtiger Bedeutung. Dementsprechend gilt dies auch für alle unsere Mitarbeitenden.

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