Werkstudent (m/w/d) – Vertrieb/Vertragsmanagement
Haar (München)

Als Werksstudent (m/w/d) innerhalb eines Key Account Management Teams agierst du eigeninitiativ an der Kundenschnittstelle. Gemeinsam mit dem Team bis du in die Betreuung eines FI-TS Großkunden integriert und hast die Möglichkeit in komplexen vertrieblichen Vertragsverhandlungen mitzuwirken.

Bewerben » Speichern/Drucken » Teilen »

So sieht der Verantwortungsbereich aus:

1. Verhandlungsunterstützung inkl. Dokumentenmanagement und Vorbereitung

  • Versionierung: Sicherstellen, dass immer die aktuelle Version eines Vertragsentwurfs vorliegt und Änderungen nachverfolgt werden.
  • Zusammenstellung: Zusammenkopieren von Anhängen, Anhängen von Signaturen oder Zusammenstellen aller relevanten Unterlagen für die Meetings.
  • Formatierung & Korrektorat: Überprüfung der Formvorschriften, Rechtschreibung und einheitlichen Formatierung (bei nicht juristischen Texten).
  • Gewissenhafte Pflege der Ablage von Vertragsdokumenten

2. Terminkoordination

  • Meeting-Planung: Abstimmung von Terminen mit allen internen und externen Ansprechpartnern (Outlook, WebEx).
  • Nachhalten von Terminzusagen
  • Raumreservierung: Buchen geeigneter Besprechungsräume mit der nötigen Technik (Beamer, Videokonferenz).

3. Kommunikation und Organisation

  • Protokollführung: Anfertigen von Ergebnisprotokollen oder To-Do-Listen während der Sitzungen (in Abstimmung mit dir).
  • Einladungen: Versenden von Kalendereinladungen mit allen notwendigen Informationen (Agenda, Zugangsdaten, Ort).
  • Follow-up: Versenden von schriftlichen Bestätigungen oder "Danke"-Mails nach den Terminen.
  • Konsequentes Nachhalten von Zulieferungen der Fachbereiche & Kundenansprechpartner.
  • Pflege der Kontaktliste: Aktualisieren von Adressen, Telefonnummern und Zuständigkeiten der Ansprechpartner im CRM oder Outlook.

4. Vor-Ort-Unterstützung

  • Empfang: Begrüßen der Gäste und Begleitung zum Besprechungsraum.
  • Verpflegung: Organisieren von Getränken oder Snacks während langer Verhandlungsrunden.
  • Technik-Check: Sicherstellen, dass Beamer und Konferenzsysteme funktionieren.

Das erwarten wir:

  • Studium der Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften, o.ä.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Mind. C1-Niveau) verbunden mit sehr guter Ausdrucksweise (schriftlich und mündlich)
  • Gut Vertraut im Umgang mit den MS Office Produkten
  • Eigenständige, qualitäts- und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsfreude
  • Teamfähigkeit und Serviceorientierung
  • Engagement und hohe Lernbereitschaft

Wir bieten:

  • On-the-job Einarbeitung durch erfahrene und nette Kolleg*innen
  • Enge Einbindung ins Team
  • Möglichkeit bei Projekten mitzuwirken
  • Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Studium und Job
  • Eine subventionierte Kantine sowie kostenlose Getränke
  • Gute Lage mit ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze

Teile uns gerne freiwillig deine individuellen Bedürfnisse mit – sei es im Zusammenhang mit Neurodivergenz oder möglicher persönlicher Einschränkungen. Unser Ziel ist es, den Bewerbungsprozess möglichst inklusiv zu gestalten, weswegen wir uns gerne auf deine individuellen Anforderungen einstellen.

Für uns als erfahrenen IT-Betriebspartner der Finanz- und Versicherungsbranche sind der präzise Umgang mit strengsten Sicherheits- und Qualitätsrichtlinien sowie das Erfüllen der gesetzlichen Vorgaben selbstverständlich und von äußerst wichtiger Bedeutung. Dementsprechend gilt dies auch für alle unsere Mitarbeitenden.

Zurück Bewerben