Mitarbeiter Office Management (m/w/d)
Haar (München)
Sie stehen für kollegiale Zusammenarbeit, schätzen eine große Aufgabenvielfalt und übernehmen gerne Verantwortung?
Dann sind Sie bei FI-TS richtig!
Als einer der größten IT-Outsourcing-Partner der Finanz- und Versicherungsbranche mit führenden Banken, Versicherungen und Finanzdienstleistern als Kunden betreibt FI-TS Anwendungen und stellt Cloud-Services sowie klassische Rechenzentrumsleistungen zur Verfügung. FI-TS gehört der Sparkassen-Finanzgruppe und damit der größten Kreditinstitutsgruppe in Deutschland und Europa an. An fünf Standorten in Deutschland beschäftigt FI-TS ca. 1.000 Mitarbeitende.
Sie haben fundierte Kenntnisse in Bereich Office-/Facility Management und Flächenmanagement?
Auch Projektarbeit ist Ihnen nicht fremd?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Das Team Office Management sucht (standortübergreifend) Verstärkung.
So sieht der Verantwortungsbereich aus:
- Ansprechpartner für alle anfallenden Themen am Standort Haar
- Standortübergreifendes Umzugsmanagement in Zusammenarbeit mit anderen Standortverantwortlichen
- Auslastungsanalyse aller FI-TS Lokationen (Büroflächenverwaltung und erstellen/nachhalten der vorausschauenden Flächenplanung)
- Arbeitsplatzmanagement
- Unterstützung, Zuarbeit und Mitarbeit bei Projekten
- Leitung von Projekten und Teilprojekten des Teams und der Abteilung
- Dienstleister- und Lieferantensteuerung
- Datenpflege in verschiedenen abteilungsspezifischen Tool/Datenbanken
- Unterstützung bei Inventuren und Datenerfassungen
- Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Ausschreibungen für Verträge
- Standortübergreifender Ansprechpartner für Office Umzüge, deren Vorbereitung, Planung der Durchführung und Koordination externer Firmen
- Property-Management (Mietmanagement, Anmietung/Abmieten von Flächen)
- Mitwirkung im Rahmen der Verwaltung und Schaltung von Zutrittsthemen über alle Standorte
- Vorbereitung von aussagekräftigen Präsentationsunterlagen
Das erwarten wir:
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Facilities oder technischen Management
- Alternative erfolgreich abgeschlossenes Studium im Facility Management oder einem verwandten Bereich mit einschlägige Berufserfahrung nach dem Studium bzw. fünf Jahre nach abgeschlossener Ausbildung.
- Fundierte Kenntnisse im Flächenmanagement
- Gute Fähigkeiten im Umgang MS-Office (insbesondere Excel und PowerPoint) und SAP
- Schnelles Verständnis für komplexe Zusammenhänge, ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- Projekterfahrung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, sowie Verhandlungsgeschick
- Flexible, teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch Grundkenntnisse
- Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen an unsere Standorte
Warum FI-TS?
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Arbeitsumfeld
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Zusatzleistungen
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Work-Life-Balance
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