Mitarbeiter Office Management (m/w/d)
Fellbach (Stuttgart), Haar (München), Hannover, Nürnberg, Offenbach
Sie stehen für kollegiale Zusammenarbeit, schätzen eine große Aufgabenvielfalt und übernehmen gerne Verantwortung?
Dann sind Sie bei FI-TS richtig!
Als einer der größten IT-Outsourcing-Partner der Finanz- und Versicherungsbranche mit führenden Banken, Versicherungen und Finanzdienstleistern als Kunden betreibt FI-TS Anwendungen und stellt Cloud-Services sowie klassische Rechenzentrumsleistungen zur Verfügung.
FI-TS gehört der Sparkassen-Finanzgruppe und damit der größten Kreditinstitutsgruppe in Deutschland und Europa an. An fünf Standorten in Deutschland beschäftigt FI-TS ca. 1.000 Mitarbeitende.
Sie haben fundierte Kenntnisse in Bereich Office-/Facility Management und haben Spaß beim Umgang mit Zahlen?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Das Team Office Management sucht Verstärkung mit ausgeprägtem Zahlenverständnis!
So sieht der Verantwortungsbereich aus:
- Ansprechpartner für Dienstleister am Standort (Sicherheitsdienst, Reinigung, Poststelle) und dessen Steuerung
- Regelmäßige JF mit Dienstleistern (auch standortübergreifend)
- Hauptverantwortung für besondere Sicherheitsarchive
- Kommunikationsstarker Teamplayer
- Standortübergreifende Tätigkeiten
- Kostenstellencontrolling, Budgetplanung für den Bereich
- Inventurmanager
- Operativer Providermanager, Planen und Durchführen von Vor-Ort-Audits
- Wareneingangsbuchung
- Überprüfen und Bearbeiten von Tangro-Workflows
- Erstellen und Nachhalten von BANFen (Bestellanforderungen)
- Arbeitgebervertreter Kantinenausschuss
- Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Ausschreibungen für Verträge
- Bearbeitung von Incidenttickets und Betriebsaufträgen
- Entwickeln von Kennzahlen im Rahmen der Aufgaben
- Reisebereitschaft
Das erwarten wir:
- Abgeschlossene Bachelor-/Masterstudium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund bzw. vergleichbare berufliche Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung im FM-Bereich
- Begeisterung für Controlling und moderne Kostensteuerung
- Fundierte Kenntnisse im Office- / Facility Management
- Sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit SAP sowie MS-Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
- Kenntnisse im Remedy Action Request System und ServiceNow von Vorteil
- Schnelles Verständnis für komplexe Zusammenhänge, ausgeprägte analytische Fähigkeiten, sehr gutes Zahlenverständnis
- Sehr Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Flexible, teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch Grundkenntnisse
Warum FI-TS?
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Arbeitsumfeld
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Zusatzleistungen
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Work-Life-Balance
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