Assistenz Revision (w/m)
Haar (München)

In der internen Revision unterstützen Sie die Revisionsleitung sowie die jeweiligen Prüfer in unserer Unternehmenszentrale in Haar.

Ihre Aufgaben

  • Selbstständiges Führen des Schriftverkehrs sowie Termin-koordination und Organisation der Revisionsabteilung
  • Einholung und Verteilung aktueller Informationen an die Prüfer
  • Unterstützung beim Bestellprozess von externen Ressourcen
  • Pflege der Prüfungsplanung und des Status der Prüfungsaktivitäten
  • Einpflegen der Berichte im Mängelverfolgungssystem ATT
  • Pflege und Überwachung der Rechtevergabe von externen Prüfern
  • Korrektur der Berichtsentwürfe im Hinblick auf formale Anforderungen
  • Zeitnaher und selbstständiger Versand der Ankündigung von Prüfungen, der Entwürfe sowie der finalisierten Berichte mit Ablage in den Prüfungsakten
  • Vor- und Nachbereitung der Maßnahmenverfolgung
  • Permanente Weiterentwicklung und zeitnahe Ausführung des Berichtswesens
  • Unterstützung bei der Kundenberichterstattung sowie bei der Erstellung des Jahresberichts
  • Erstellung und Versand des monatlichen Revisionsreportings

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär/-in oder Teamassistent/-in, idealerweise im Bereich Revision/Qualitätsmanagement
  • Fundierte MS Office Kenntnisse
  • Sicherer Sprachstil – in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Belastbarkeit
  • Analytisches und prozessorientiertes Denken, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Diskretion und vertraulicher Umgang mit Informationen und Daten

Warum FI-TS?

  • Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Home Office
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Onboarding-Programm
  • Gute Sozialleistungen
  • Unternehmens- und Teamevents
  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
  • Kantine mit attraktiver Bezuschussung sowie Kaffee, Tee und Wasser am Arbeitsplatz kostenlos
  • Gute Lage und ÖPNV-Anbindung
  • Kostenlose Parkplätze für Mitarbeiter
  • Kostenloses sicheres WLAN
  • Gesundheitsförderung